现在大多数人至少有一个电子邮件地址。他们中的大多数人至少使用一个Gmail帐户用于工作或个人通信。许多人还拥有用于不同目的的单独Gmail帐户，但至少其中一些通常不会一直使用。无论您如何使用Gmail以及您可能拥有多少Google帐户，您都应该知道Google正在对不活动进行重大更改。
如果您在两年内未使用Gmail和其他Google帐户应用程序，Google将删除该帐户。这标志着与以往政策的重大变化。
如果您有Gmail地址，那么您就有了一个Google帐户，该帐户适用于您可能使用的所有Google应用程序。想想YouTube、谷歌地图、谷歌日历、谷歌照片和谷歌云端硬盘等等。您的用户名和密码可让您访问所有这些应用程序以及更多应用程序，但您最有可能登录帐户的是Gmail。
2020年，该公司表示将删除不活跃帐户中的内容。但谷歌没有说明根据这些规则删除该帐户。这就是谷歌正在改变的。Gmail用户应该知道，任何两年未使用的Google帐户现在都将被删除。
Google删除帐户后，您将无法访问所有存储的数据。同样，被删除的不仅仅是Gmail中的电子邮件。您在日历、照片和工作区等应用程序中的所有数据都将消失。
谷歌表示，出于谨慎考虑，它已决定删除未使用的免费帐户。这些帐户可能不如活跃帐户安全，并且可能容易被滥用：
这是因为被遗忘或无人看管的帐户通常依赖于可能已被泄露的旧密码或重复使用的密码，没有设置双因素身份验证，并且用户接受的安全检查较少。我们的内部分析表明，废弃帐户设置两步验证的可能性至少比活跃帐户低10倍。这意味着，这些帐户通常很容易受到攻击，一旦帐户受到威胁，它就可以用于从身份盗窃到不需要甚至是恶意内容(如垃圾邮件)的媒介等任何事情。
该公司将于今年12月开始删除不活跃的帐户，但只有免费的Gmail帐号受新政策的约束。如果您有工作单位或学校的Gmail地址，即使它处于非活动状态，它仍然是安全的。
谷歌在博客文章中表示，在实际删除非活动帐户之前，它会给予用户充分的通知。