Google Workspace 实用程序本身就是流行的文档编辑解决方案，但他们需要更多优化和工具库才能与 Microsoft Office 工具和 Notion 等竞争对手展开竞争。谷歌一直在努力，最近逐渐渗透到 Workspace 中的是 Smart Canvas。它现在位于Google Docs上，支持创建自定义构建块和可折叠内容部分。
如果您还没有听说过，Google 的 Smart Canvas让普通 Workspace 用户的工作流程更加直观和无缝。借助对自定义构建块的支持，Docs 用户可以简单地从文档中选择他们想要重复使用的任何文本、表格和智能芯片。然后，右击一次并选择Save as custom building block。就像在概念上一样，这些自定义块可以添加到用户编辑的任何未来文档中，只需键入“@”后跟自定义构建块的名称即可。
该功能使得重用文档的某些元素变得更加容易。例如，定期输入信头的人可以简单地创建一个包含地址、称呼和签名行的构建块。从长远来看，此 Smart Canvas 功能可以为用户节省几个小时的时间来查找和编辑他们使用的默认模板。更重要的是，这些构建块都存储为单独的 Docs 文件，并分组到一个文件夹中，因此您可以随时重新访问和调整它们。
此外，如果您的任务是在 Docs 上创建或浏览大量文本，那么最近添加的对可折叠部分的支持确实是一件幸事。与 Google 的支持文档非常相似，您可以简单地折叠要跳过的部分并展开要阅读的部分。该功能在原理上类似于使用段落样式创建的目录，但使用起来感觉更直观。