微软急于摆脱电子邮件附件。今天,它宣布了新的更新,可以帮助Office用户在不进入收件箱的情况下协作处理文件。第一,安卓手机新版Office移动应用。更新后的应用程序使得从Android手机上访问、编辑和共享在线Office文件变得更加容易。通过添加分享链接,Office 365的团队在11月20日发布了一篇博文。
的新共享功能类似于流行的在线云服务(如Dropbox)和微软自己的OneDrive生成指向给定文件的URL的方式。然后,用户可以通过电子邮件发送链接,而无需在电子邮件中附加文件或安排文件传输。
现在,Android phone Office移动应用中加入了这一功能。
微软员工写道,“在这个版本中,我们增加了直接在应用内生成和共享OneDrive和OneDrive for Business中的文档链接的功能。”要共享链接,只需从OneDrive或OneDrive for Business中打开一个文档,单击上下文菜单,单击“共享”,然后选择“作为链接通过电子邮件发送”。
该应用还包括对Dropbox的支持,Dropbox是本月早些时候与微软合作的云存储竞争对手。
11月4日,两家公司宣布将整合他们的服务,以便普通客户可以无缝地编辑、同步和共享Office文件。微软首席执行官塞特亚纳德拉当时在一份声明中说:“在我们移动优先和云优先的世界里,人们需要更容易的方式来创建、分享和合作,不管他们的设备或平台是什么。”
他继续说道,“微软和Dropbox将共同为我们的共享客户提供灵活的工具,让他们成为今天生活和工作的中心。”
Dropbox在iOS版本的Office应用程序上显示外观后,Android手机用户可以将Dropbox添加为云存储选项,在应用程序中浏览和编辑文件。与协作主题一致,这个应用程序也支持Dropbox文件共享。
在Office Online方面,微软推出了基于Skype的新的共同创作功能。用户可以使用Skype文档聊天功能,在两个已签名的Office应用程序的基于云的浏览器版本上协同工作。
Office Shared Experiences的项目经理Nelson Siu今天在另一篇博客中写道:“现在可以在Word和PowerPoint中与他人实时协作的同时聊天。”只需单击“聊天”按钮,即可开始与文档中的每个人聊天。
工作做完了,谈话也不一定要结束。他说,“通过Skype在桌面或手机上留下文档后,继续和这些人聊天。”"知道你的团队什么时候在处理文档并给出提示."